Cara mencadangkan semua data dan dokumen penting Anda

Dalam beberapa minggu terakhir, Elon Musk dan para pembantunya telah memperoleh akses ke sistem banyak lembaga federal dan jumlah data yang tidak diketahui. Banyak pembaca telah menulis untuk berbagi ketakutan mereka bahwa agensi – dan data pribadi yang mereka miliki pada ratusan juta pembayar pajak – sekarang rentan.

Ketika orang -orang mengotak -atik sistem vital, segalanya bisa salah. Kerentanan baru dapat muncul bahwa pencuri dapat mengeksploitasi, atau pembayaran pajak atau pinjaman yang ada dapat hilang. Dan satu langkah yang salah dapat menurunkan seluruh situs web selama berhari -hari atau lebih.

Tingkat risiko tidak jelas, dan dalam situasi yang tidak pasti, tergoda untuk melakukan sesuatu untuk merasa bahwa Anda melindungi diri sendiri.

Naluri itu sangat rasional. Tapi jangan hanya mengunduh riwayat Anda untuk membayar jaminan sosial atau membekukan akses ke file kredit Anda karena politik sekarang. Cadangkan segala sesuatu yang penting, di mana pun Anda bisa. Lakukan ini setidaknya setahun sekali atau lebih. Itu hanya kebersihan yang bagus.

Memiliki banyak salinan dari semua hal yang membantu Anda menjalankan hidup Anda membawa jenis kedamaian tertentu yang tidak memiliki kata yang sempurna dalam bahasa Inggris, tetapi kualitas atau keadaan disortir dengan baik.

Inilah panduan untuk apa yang harus dilakukan.

Apa yang harus disimpan dan diamankan

Jaminan sosial

Akun Jaminan Sosial Anda dikemas dengan informasi penting yang ingin Anda lindungi. Penjahat dunia maya telah menargetkan ribuan akun penerima, seperti yang kami laporkan tahun lalu, dalam upaya mencuri manfaat dengan mengarahkan mereka ke rekening bank orang lain.

Jika Anda belum memiliki akun Jaminan Sosial, Anda dapat membuatnya di situs web Administrasi Jaminan Sosial. Bahkan jika penipu menargetkan akun ini, lebih baik membuka akun dan memantau, terlepas dari apakah Anda mengumpulkan manfaat. Jika tidak, seorang penipu berpotensi membuka satu atas nama Anda, menggunakan informasi curian Anda, tanpa sepengetahuan Anda.

Begitu masuk, Anda akan diingatkan tentang beragam asuransi sosial yang diberikan program: Ada perkiraan manfaat pensiun bulanan Anda, yang menggambarkan berapa banyak yang akan Anda kumpulkan pada usia 62 dan berapa banyak lagi yang akan Anda kumpulkan setiap tahun Anda menunda. Selain gaji pensiun seumur hidup yang disesuaikan dengan inflasi, jaminan sosial memberikan kecacatan dan manfaat yang selamat.

Menyiapkan akun dan mengunduh catatan Anda sangat mudah dilakukan. Di situs web jaminan sosial, Anda akan memiliki pilihan untuk memasukkan salah satu dari dua cara: login.gov, layanan verifikasi identitas yang digunakan untuk aplikasi pemerintah federal, atau ID.Me, layanan verifikasi komersial. (Sebenarnya ada cara ketiga juga, untuk orang -orang yang membuat akun mereka sebelum 2021; orang -orang itu menggunakan nama pengguna jaminan sosial tetapi perlu beralih ke akun login.gov atau id.me yang baru atau yang sudah ada.)

Butuh beberapa menit untuk masuk dan mengunduh PDF dari Pernyataan Jaminan Sosial Anda, yang mencakup catatan pendapatan Anda dan perkiraan manfaat. Jika riwayat penghasilan Anda sepertinya tidak benar, hubungi agen untuk memperbaikinya.

Riwayat hipotek, catatan kartu dan kartu kredit

Adalah baik untuk mengetahui di mana Anda berdiri dengan perusahaan hipotek Anda, dan bukan hanya karena kemungkinan kecil bahwa itu mungkin menghitung saldo Anda secara tidak benar atau bahwa riwayat pembayaran Anda dapat hilang.

Pada tahun -tahun awal hipotek, sebagian besar pembayaran bulanan Anda digunakan untuk bunga. Tetapi setiap bulan – dan Anda harus dapat memeriksanya setiap bulan – beberapa dolar lagi menuju kepala sekolah. Bukan hanya apa yang Anda berutang turun; Apa yang Anda kontribusikan terhadap apa yang Anda memiliki sedang naik. Senang melihatnya.

Sayangnya, penyedia layanan yang mengumpulkan pembayaran hipotek sering memiliki situs web di bawah standar. Jika Anda tidak dapat menemukan riwayat pembayaran Anda atau banyak, hubungi penyedia layanan dan lihat apakah itu akan mengirimkan catatan kepada Anda di atas kertas.

Situs web bank dan kartu kredit umumnya jauh lebih terorganisir, terutama di lembaga yang lebih besar. Anda mungkin harus berburu untuk menemukan pernyataan yang lebih tua dan terperinci.

Aplikasi dan perangkat lunak penganggaran pihak ketiga dapat secara otomatis menarik data, yang merupakan bentuk cadangannya sendiri.

Laporan Kredit

Pada tahun 2023, aturan berubah, dan sekarang Anda bisa mendapatkan laporan kredit gratis dari masing -masing biro kredit besar – Equifax, Experian dan Transunion – setiap minggu. Pergi ke tahunancreditreport.com untuk mendapatkan ketiga laporan sekaligus.

Jangan hanya membacanya – letakkan salinan elektronik atau kertas di suatu tempat di mana Anda dapat menemukannya lagi. Kesalahan sering terjadi, jadi Anda ingin melihat apakah ada yang berubah yang seharusnya tidak terjadi.

Pembekuan kredit

Saat Anda menempatkan pembekuan keamanan pada file kredit Anda, pencuri identitas dicegah membuka akun baru atas nama Anda karena kreditor tidak akan memiliki akses ke file kredit Anda.

Jika Anda belum membekukan kredit Anda, sekarang adalah waktu yang baik. Anda dapat membekukan file Anda di situs web Equifax, Experian dan Transunion. Perhatikan dengan cermat instruksi mereka untuk apa yang perlu Anda lakukan ketika Anda ingin mencairkan file Anda, katakanlah, ketika Anda siap untuk mengajukan kredit baru atau pemilik rumah atau perusahaan telepon perlu memeriksanya.

Pembayaran pinjaman siswa

Jika Anda mencoba memenuhi syarat untuk segala jenis pembatalan pinjaman mahasiswa federal, termasuk Program Pengampunan Pinjaman Layanan Publik, penting untuk memiliki catatan pembayaran yang lengkap. Pembatalan pinjaman seringkali tergantung pada jumlah pembayaran yang telah Anda lakukan dari waktu ke waktu, dan penyedia pinjaman yang mengumpulkan pembayaran Anda mungkin tidak memiliki hitungan yang akurat.

Situs web StudentAid.gov dapat membantu Anda menemukan informasi dasar tentang hutang Anda dan mencari tahu siapa penyedia pinjaman Anda. Petugas pinjaman Anda harus memiliki catatan pembayaran yang telah Anda lakukan.

Jika Anda melakukan pembayaran kepada penyedia layanan lain sebelum Anda saat ini (atau lebih dari satu penyedia layanan lainnya), penyedia layanan Anda saat ini seharusnya memiliki catatan tentang itu juga, meskipun penyedia layanan saat ini mungkin membutuhkan waktu untuk melihatnya dan menyampaikannya kepada Anda .

Pengembalian pajak

Anda harus mempertahankan pengembalian yang sebenarnya selama setidaknya tiga tahun dan mungkin lebih lama. Internal Revenue Service memiliki instruksi untuk berbagai kategori pembayar pajak di situs webnya, di mana ia mendadak fakta bahwa Anda harus menyimpan catatan Anda “tanpa batas waktu” jika Anda mengajukan pengembalian penipuan. (Jangan mengajukan pengembalian penipuan.)

Jika Anda seorang pemilik rumah lama, Anda dapat berhutang pajak capital gain ketika Anda menjual, tetapi Anda dapat mengurangi biaya dan perbaikan tertentu dari keuntungan itu. Anda akan memerlukan catatan pengeluaran itu untuk menghitung pajak – dan dokumentasi untuk diletakkan di depan hidung auditor IRS, jika sampai pada itu. Catatan -catatan itu mungkin berusia beberapa dekade. Jaga mereka tetap.

Internal Revenue Service juga merekomendasikan agar setiap orang mendapatkan apa yang disebut nomor identifikasi pribadi perlindungan identitas, atau pin IP, yang menambahkan lapisan perlindungan tambahan dalam bentuk nomor enam digit yang unik untuk memverifikasi identitas Anda saat mengajukan pengembalian.

Rekam medis

Sebagian besar dokter mempertahankan beberapa bentuk catatan medis elektronik, setelah bertahun -tahun dorongan federal dan permintaan dari pasien. Tetapi jika Anda memiliki kondisi medis yang kompleks dan melihat beberapa spesialis, Anda akan ingin melacak garis waktu menyeluruh dan menyimpan catatan di suatu tempat.

Perlu diingat bahwa peretas kadang -kadang mengambil alih dan mematikan sistem komputer medis, dan pemerintah asing mungkin telah membobol database perusahaan asuransi. Hal semacam ini dapat memengaruhi kemampuan Anda untuk mendapatkan akses instan ke catatan tunggal – semua alasan untuk memiliki cadangan.

Wills and Trust Documents

Simpan salinan Anda sendiri dan tanyakan kepada pengacara atau profesional lain yang terlibat di mana dan bagaimana mereka menyimpan catatan. Ini juga merupakan ide yang baik untuk memastikan pelaksana dan kerabat terdekat memiliki salinan dokumen terkait (dan cadangan) dan tahu pengacara apa, jika ada, untuk menelepon jika Anda mati.

Bagaimana melakukan cadangan digital

Jika Anda menyimpan file -file penting Anda yang disimpan secara online di ruang server yang datang dengan Google Drive Anda atau Apple’s iCloud Drive, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mencadangkan hal -hal superkritis ke server cloud yang terpisah atau ke hard drive komputer Anda. Jika seluruh komputer Anda penuh dengan hal -hal penting, Anda dapat mendukungnya secara online (atau dimatikan) juga. Pada dasarnya, Anda hanya perlu memastikan Anda memiliki setidaknya satu cadangan dokumen penting Anda di suatu tempat.

Sebagai permulaan, katakanlah Anda terutama ingin mencadangkan folder dokumen dan file yang diunduh penting yang telah Anda simpan di Google Drive atau iCloud Drive.

Untuk membuat cadangan lokal yang cepat dari folder itu ke komputer Anda, masuk ke akun Google atau Apple Anda melalui browser web Anda, temukan file dan pilih opsi unduh dari menu untuk menarik salinan dari cloud dan ke komputer Anda. ;

Layanan cloud lainnya

Anda juga dapat mencadangkan file online Anda ke layanan cloud lain. Jika Anda menggunakan Google Drive, perusahaan cadangan online Idrive dapat secara otomatis mencadangkan akun Google pribadi seharga $ 20 per tahun, hingga dua terabyte data. (Layanan cloud-for-for-your-cloud-backup ini juga tersedia untuk mereka yang menggunakan Box, Dropbox, dan Microsoft 365 untuk penyimpanan file pribadi mereka.) Dropbox, perusahaan penyimpanan cloud lain dengan paket cadangan untuk dijual, juga dapat mengimpor file dari Google Drive.

Sistem iCloud Apple tidak terintegrasi dengan mudah dengan layanan cadangan lainnya, tetapi seperti halnya Google Drive, Anda dapat mengunggah file dan folder iCloud di ponsel, tablet, dan komputer Anda ke akun Dropbox Anda melalui aplikasi seluler dan desktop; Harga mulai dari $ 12 per bulan (atau $ 10 per bulan jika ditagih setiap tahun). Antara lain, Anda dapat menambahkan Dropbox ke aplikasi file iCloud di iPhone atau iPad. Anda juga dapat mengunggah file penting secara manual ke loker dropbox Anda dari komputer, telepon, atau tablet Anda. Pastikan untuk menjaga keamanan akun iCloud atau Google Drive Anda dengan otentikasi dua faktor; Layanan seperti Dropbox juga menawarkan perlindungan kata sandi untuk file.

Jika Anda menyimpan semua file penting Anda di komputer tetapi sedang mempertimbangkan cadangan cloud jarak jauh sebagai keamanan anti-bencana alam, Apple dan Google akan dengan senang hati menjual ruang iCloud tambahan dan Google Drive Server sehingga Anda dapat mengunggah potongan data besar ke langit; Harga bervariasi berdasarkan jumlah penyimpanan. Tetapi jika Anda ingin mencampur dalam layanan pihak ketiga, Wirecutter, situs ulasan produk yang dimiliki oleh New York Times, juga merekomendasikan Idrive sebagai layanan cadangan online terbaik; Harga berjalan sekitar $ 100 per tahun, tetapi diskon sering tersedia.

Drive perangkat lunak dan portabel

Untuk cadangan komputer lengkap lebih dekat ke tanah, salah satu opsi mudah adalah menggunakan perangkat lunak cadangan yang datang dengan komputer Anda (Windows Backup atau Mesin Waktu Apple untuk Mac) dan secara otomatis mencadangkan file Anda ke hard drive eksternal; Wirecutter mendukung drive eksternal Paspor Digital 5TB Western dengan harga sekitar $ 130.

Tetapi untuk cadangan cepat sederhana dari satu folder kritis itu, berinvestasi dalam flash drive yang murah (biasanya sekitar $ 30) dan cukup menyeret salinan folder pada hard drive Anda ke flash drive yang terhubung memberi Anda salinan cepat yang dapat dengan mudah Anda tekan kotak kunci. Dan untuk ketenangan pikiran ekstra, ulangi prosesnya dengan flash drive kedua.

Cara menyimpan dokumen kertas Anda dengan aman

Simpan dokumen Anda dalam wadah api, apakah itu kotak kunci atau brankas. Atau lebih baik lagi, mungkin kotak kunci di dalam brankas, yang dapat memberi Anda lebih banyak waktu jika terjadi kebakaran hutan yang menghancurkan.

Wirecutter memiliki beberapa rekomendasi untuk dada api dan tahan air, beberapa di antaranya lebih tahan lama daripada yang lain: satu dinilai menahan api 1.550 derajat selama 30 menit; Lain dinilai selama satu jam pada 1.700 derajat. Tidak ada yang dijamin akan bertahan dari kebakaran hutan baru -baru ini di California, yang dapat membakar lebih panas daripada kebakaran rumah yang lebih khas.

Kotak-kotak ini tidak dimaksudkan untuk tahan pencuri, jadi Anda akan ingin mempertimbangkannya ketika mencari tahu pengaturan Anda-pencuri dapat mengambil sebuah kotak jika mereka percaya ada lebih dari sekadar akta kelahiran dan dokumen asuransi di dalamnya.

Lembaga peringkat api yang tidak mengorbankan keamanan seringkali secara signifikan lebih mahal, tetapi mereka dapat membeli ketenangan pikiran untuk orang-orang yang meninggalkan rumah selama berminggu-minggu pada suatu waktu.